隨著電子發票的普及，越來越多企業選擇使用電子發票來提升效率並符合政府政策要求。然而，對於初次申請的公司來說，申請電子發票字軌可能是一項挑戰。以下將為您詳細說明申請流程及所需準備的文件，幫助您順利完成申請。
一、電子發票字軌的用途與重要性
電子發票字軌是每張電子發票的識別編號，必須經由國稅局核准後才能使用。每期（兩個月為一期）都需要預估使用量，避免因字軌不足影響開立發票。
二、申請條件與方式
根據規定，已完成稅籍登記的營業人即可向所在地主管稽徵機關提出申請。申請方式分為以下兩種：
1. 線上申請（適用於有工商憑證者）
- 登入財政部稅務入口網，依指示完成加開字軌流程。
- 處理時間約 5 個工作天。
- 本項申請作業僅限經核發電子發票字軌號碼本(組)數之營業人申請、減本(組)數使用。
- 新申請核發本(組)數者，仍需洽營業所在地國稅局辦理。
2.紙本申請：
- 填寫紙本申請書，用印後寄至公司登記地所屬國稅局。
- 處理時間約 5-7 個工作天。
三、準備文件清單
為確保申請順利進行，需準備以下文件：
四、申請流程
- 確認受理機關：根據公司登記地點，向對應的國稅局分局或稽徵所提出申請。
- 填寫與提交申請書：下載並填妥「電子發票字軌號碼申請書」，連同相關文件一併提交。
- 等待審核：審核時間通常為 3-7 個工作天。
- 取號操作：審核通過後，登入財政部電子發票整合服務平台進行取號。首次取號需手動操作，後續可委託加值中心自動處理。
五、注意事項與建議
- 預估每期使用量時，可參考過往銷售數據。例如，每組字軌包含 50 張發票，若預計有 500 筆訂單，則需申請至少 10 組字軌，加上備用量建議多申請 1-2 組。
- 若當期字軌即將用完，建議提前一週向國稅局加開，以免影響開立作業。
- 若選擇委託加值中心，可減少自行處理的繁瑣步驟，但需選擇信譽良好的服務商。
- 注意!!自114年1月1日起，營業人未依限或未據實將開立之電子發票與相關必要資訊及買受人載具識別資訊傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證，將依規定處罰。
電子發票字軌的申請雖然看似繁瑣，但只要按照上述步驟準備與操作，即可順利完成。希望這篇指南能幫助您輕鬆完成電子發票字軌的申請！
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